أنشأت CAE سير عمل لإطلاق الطلبات لما يحتاجون إليه لإنشاء أساس متين لحرم جامعي مستدام. من الضروري أن يكون لدينا سياسة شراء واضحة لتجنب الارتباك وضمان حصولنا على القيمة مقابل المال عند شراء السلع أو الخدمات المتعلقة بالاستدامة. تحاول هذه السياسة التأكد من أن CAE يستخدم الجهات المانحة والمشتريات. كما تتوافق هذه السياسة مع القواعد واللوائح لتحديد المراحل المبكرة. تم تحديد هذه المراحل المبكرة بوضوح لمساعدتنا في مقارنة قواعدنا والتكيف معها كما هو مطلوب. ولا تقتصر أمثلة السلع التي يتم شراؤها لخدمة الاستدامة على الماسحات الضوئية ذات القدرات المختلفة، وخدمات الإنترنت العالية، وربط جميع الأقسام العلمية والأقسام الإدارية باتصالات الإنترنت، وتدريب الموظفين بشكل مناسب من قبل الموردين. ومن أجل جعل الحرم الجامعي أكثر خضرة، وضعت هيئة التدريس العديد من الخطط لجعل الحرم الجامعي أكثر استدامة. جميع هذه المشتريات ستذهب/ وتم شراؤها باتباع الخطوات التالية:

  1. تحقق من الميزانية المالية لشركة CAE وحدد السلع أو الخدمات المطلوب شراؤها
  2. قم بإعداد طلب الشراء.
    يتم إعداد طلب داخلي على النموذج القياسي لطلب شراء السلع/الخدمات المحددة رسميًا.
  3. تفويض طلب الشراء من قبل مساعد العميد للشؤون الإدارية.
  4. الحصول على عروض الأسعار من قبل لجنة العروض.
  5. حدد المورد من خلال الحصول على أكبر عدد ممكن من العروض
  6. بعد اختيار الجودة المناسبة من المورد، يقوم CAE بإصدار أمر شراء (PO)
  7. استلام البضائع من الموردين وجعلهم يقومون بتثبيت البضائع بشكل مناسب.
  8. استلام فواتير الموردين والتحقق منها واتخاذ الترتيبات المناسبة لاستلام البضائع.
  9. قم بإعداد واعتماد الدفع بعد التأكد من أنه يعمل بشكل صحيح.
  10. الدفع للمورد بناءً على الفاتورة
  11. أدخل الدفع في حسابات الرئيس التنفيذي للتدقيق واحتفظ بجميع الأوراق اللازمة.